Offene Seminare

D4 // Digitalisierung und Geschäftsmodelle

Digitale Strukturen statt digitalem Chaos

11.04.2022 Koblenz

Die weiter fortschreitende Digitalisierung von Prozessen und das Scannen der schriftlichen Dokumente sorgt zusätzlich zu der vorhandenen Flut von bereits vorhandenen Dokumenten auf dem Dateiserver, E-Mails, Notizen und Papierbelegen für einen weiteren Anstieg der Datenmenge. Werden hier keine effizienten Strukturen aufgebaut, geht viel vom Potenzial der Digitalisierung verloren: Zeit für die Suche nach Dokumenten, unnötige Verzögerung bei der Bearbeitung von Aufträgen durch nicht zeitnah zur Verfügung stehende Unterlagen, Frustration bei Mitarbeitern.

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Verfügbar

320,00 €

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380,80 € inkl. MwSt.

Seminarpreis

240,00 €

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285,60 € inkl. MwSt.

Ermäßigter Preis für Mitglieder des vem.die arbeitgeber e.V.

Inhalt
• Aufbewahrungsfristen vs. geplante Lebensdauer von Dokumenten
• Schnelle Klassifizierung und Bewertung eingehender Dokumente
• Namenskonventionen
• Leistungsfähige Suchfunktionen
• Aufbau einer logischen und robusten Struktur
• Zusammenarbeit fördern
• Datenschutzgrundverordnung
• Zuordnung der Scans zum Papierbeleg
• Alternativen zum Dateisystem

Methoden
• Workshop
• Erfahrungsberichte
• Offene Fragen
• Gruppenarbeit
• Best Practice

Zielgruppe
Mitarbeiter und Teams, die Dokumente effizienter und intelligenter verwalten und damit die Bearbeitungs-, Durchlauf- und Suchzeiten signifikant senken möchten.